Was wir in Ihrem Betrieb einrichten.

Automaten für das Büro

Ein Automat übernimmt einen Vorgang, der immer wieder gleich anfällt. Er hat einen Eingang, einen Knopf und einen Ausgang. Sie legen etwas hinein, eine Mail, einen Zettel, eine Sprachnotiz. Heraus kommt ein Entwurf, den Sie prüfen und freigeben. Dafür müssen Sie nichts umstellen: Wir fügen den Automaten dort ein, wo die Arbeit heute schon läuft.

• Posteingang: Briefe, Mails und Scans nach Vorgang sortiert, Fristen markiert, Antwortentwürfe vorbereitet. So arbeitet der Automat

• Angebot aus der Sprachnachricht: Aus Sprachnotiz oder Aufmaßzettel wird ein Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage, mit Ihren Preisen. So arbeitet der Automat

• Briefe im Ton des Chefs: Aus drei Stichworten wird ein Brief auf Ihrem Briefpapier, so wie Sie ihn schreiben würden. So arbeitet der Automat

• Rechnungsabgleich: Lieferanten- oder Nachunternehmerrechnung neben Auftrag und Lieferschein, mit einer Liste, was zusammenpasst und was nicht. So arbeitet der Automat

• Weitere Vorgänge: Lieferscheine abgleichen, Termine bestätigen, wiederkehrende Mails. Ob sich ein Vorgang lohnt, rechnen wir vorher nach.

Was zu jedem Automaten gehört

• Eine schriftliche Arbeitsanweisung: was der Automat tut und was nicht.

• Ein Verantwortlicher in Ihrem Betrieb.

• Ein Test an echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb, bevor wir übergeben.

• Eine Kurzanleitung, damit Sie den Automaten nach der Übergabe selbst bedienen.

• Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit jedem eingesetzten Dienst. Sie wissen jederzeit, welche Daten wohin gehen. Regeln und Datenschutz

So läuft es ab

1. 15 Minuten Orientierung. Am Telefon klären wir, was Sie im Büro am meisten Zeit kostet und ob sich ein Automat dafür lohnt. Kostenlos.

2. Büro-Check vor Ort. Eine Stunde in Ihrem Betrieb, kostenlos. Wir schauen zu, wie ein Vorgang heute läuft, von der Anfrage bis zur Rechnung. Danach bekommen Sie eine kurze Mail mit dem, was wir gesehen haben, und ein Angebot für den Automaten, der sich lohnt. Was sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen auch.

3. Einrichtung und Übergabe. Wir bauen den Automaten, testen ihn an echten Vorgängen und übergeben ihn mit Kurzanleitung. Danach bleiben wir erreichbar.

Ob sich ein Vorgang lohnt, können Sie vorher selbst nachrechnen: Lohnt sich das?

Kurse und Vorträge

Wer KI im Betrieb selbst nutzen will, lernt es bei uns in Stufen: erst verstehen, dann einarbeiten, dann bauen. Regelkunde ist in jedem Kurs fester Teil.

• Kurse im Überblick: vom ersten Assistenten bis zum Agenten, online oder im Betrieb.

• Schulung KI-Kompetenz: für Betriebe, die KI schon nutzen. Was die KI-Verordnung verlangt, mit Teilnahmebescheinigung.

• KI-Agenten datenschutzkonform: Agenten so aufsetzen, dass sie zum Datenschutz in Deutschland passen.

• Vorträge: für Kammern, Innungen, Verbände und Unternehmerabende.

Für wen

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum gewachsenen Mittelständler: Maler- und Lackiererbetriebe, SHK-Betriebe, Elektrohandwerk, Garten- und Landschaftsbau, Bauunternehmen und viele weitere Betriebe. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass Sie Arbeit abgeben wollen, ohne Ihre Arbeitsweise über Bord zu werfen.

Was wir nicht machen

• Keine Automaten für Vorgänge, die dreimal im Jahr vorkommen oder die Ihr Programm schon kann. Das sagen wir Ihnen spätestens beim Büro-Check.

• Nichts verlässt Ihren Betrieb ohne die Freigabe eines Menschen.

• Keine Werkzeuge unbekannter Herkunft und keine privaten Konten für Betriebsdaten.

• Keine Rechts- oder Steuerberatung. Dafür sind Ihre Kammer, Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihr Steuerberater da.