Ratgeber für das Büro im Betrieb
Wie ein Automat im Büro arbeitet, was Sie dafür brauchen und wo die Grenzen liegen. Dazu Datenschutz, KI-Verordnung und Förderung, mit Quellen und Stand.
Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand und Quellen stehen unter jedem Artikel.
Vorgänge, Recht und Förderung.
Vorgang
Angebot aus der Sprachnachricht: so arbeitet der Automat
Vom Aufmaß auf dem Beifahrersitz zum Angebotsentwurf mit Ihren Preisen. Was der Automat macht, was Sie prüfen und wo die Grenzen liegen.
Vorgang
Eingangsrechnungen mit Auftrag und Lieferschein abgleichen
Der Automat legt Rechnung, Auftrag und Lieferschein nebeneinander und markiert Abweichungen. Mit dem, was seit 2025 bei der E-Rechnung gilt.
Vorgang
Posteingang sortieren: Briefe, Mails, Fristen
Der Automat liest, was hereinkommt, ordnet es zu, markiert Fristen und legt Antwortentwürfe bereit. Sie entscheiden.
Vorgang
Briefe und Mails aus Stichworten, im Ton des Chefs
Sie geben drei Stichworte vor, der Automat schreibt den Brief so, wie Sie ihn schreiben würden. Sie lesen gegen und schicken ab.
Förderung
Förderung für Digitalisierung und KI im Handwerk in NRW
Welche Programme laufen, welche gerade geschlossen sind und was Sie vor dem Auftrag beachten müssen. Stand Oktober 2026.
Recht
KI im Betrieb und Datenschutz: was erlaubt ist
Darf ich ChatGPT mit Kundendaten nutzen? Was die Datenschutzkonferenz empfiehlt und wie ein Büroautomat datenschutzkonform eingerichtet wird.
Recht
KI-Kompetenz nach der KI-Verordnung: was Betriebe tun müssen
Seit Februar 2025 gilt die Pflicht, seit Juli 2026 in geänderter Fassung. Was das für einen Betrieb bedeutet, der KI nutzt.